最近在同一外貿公司經理洽談業務的時候，聽到他無意中的抱怨，說太多的傳真需要發送和接收，經常有人排隊發送，也經常會收到的傳真不知道到哪里去了，需要再拜托對方重新發送。 回來以后，思考了很久，突然發現其實已經有現成的方案可以解決他的煩惱，而且還非常好用，不需要花銷太多銀子。 于是趕緊做了一個說明文件給對方，今天也把這個文件放在網上，供大家參考。 傳真分為傳真的發送和傳真的接收兩個應用。

存在的問題：

大家圍著傳真機轉；

增加傳真機會增加開支，不利于管理。少了大家排隊，影響工作；

接收的傳真會被誤拿；

傳真的發送和接收無法管控，文件無法整理備查；

運用的好處

用戶只需要通過電腦，像打印文件一樣就可以把傳真發送出去；

所有的發送文件都有日志可以備查；

因為不需要把文件打印出來后再傳輸，省掉了打印的時間及費用，效果也更清晰；

接收的文件存儲在傳真服務器內，每個人通過網絡調取，需要的打印，不需要的不打印，節約打印費用；

所有接收的文件都以PDF格式存儲，可以通過日期查詢；