京瓷辦公信息系統（中國）有限公司于2019年2月20日推出了KYOCERA Capture Manager（以下簡稱KCM），這是一款基于企業業務流程的文檔自動分發的解決方案。

KCM可以掃描并識別文本、圖像和條碼，批量提取數據，并根據提取的數據自動執行分發。

例如，在對人事和勞動合同等資料轉成電子檔時，您希望將它們保存在每個員工的單獨文件夾中，但是，有100個員工，每個人有10多種不同的文檔。 以往，我們會將電子檔一個個地做重命名，并手動分發到每個員工的文件夾。但是這樣的工作量大且累。

如果使用KCM情況則完全不一樣了，您只需將這些文件通過京瓷復合機批量掃描，KCM會將這些文件自動分發到每個員工的文件夾，并且根據預設區域的字符來自動命名每份文件。節省了大量的工作時間和繁瑣作業。

再者，您希望通過將發票內容與ERP集成，使付款流程自動執行，并在到期日自動付款。 以往，這肯定是一個手動輸入數據的過程，而今，只要使用京瓷復合機進行批量掃描，通過KCM將生成的：發票號、銀行賬戶明細、價格、付款期限等元數據與現有的財務系統集成，自動執行支付流程，并在到期日前自動完成支付。

當然，您也可以在此過程中對自動識別提取的發票號或客戶名稱是否正確進行驗證，并在必要時進行修改。